Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Affaires culturelles
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu'île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :
Accueil et secrétariat général
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif
- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures
- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.
- Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
- Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion
Communication paroissiale
- Préparer et diffuser la feuille d'annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique.
- Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos.
- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux
Gestion des dossiers sacramentels
- Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception[...]
